Skip to content
VoiceCloud Knowledge Base
FAQs All Docs

Getting Started

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hệ Thống Tổng Đài
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Call Center (Role Admin)
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Call Center (Role Agent)
  • Hướng Dẫn Tạo Conference Room (Phòng Họp Thoại)
  • Hướng Dẫn Tạo Bảng Rate (Giá Cước Dịch Vụ)
  • Hướng Dẫn Xem Báo Cáo Cuộc Gọi
  • Hướng Dẫn Tạo Mã PIN Giới Hạn Cước Gọi Ra
  • Hướng Dẫn Thay Đổi Số Gọi Ra Cho Từng Extension
  • Hướng Dẫn Chặn Số Gọi Vào Tổng Đài
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Gọi Trên Portal
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Và Cấu Hình Ticket System

Integrated CRM

  • Tích Hợp Với Getfly CRM
  • Tích Hợp Với HubSpot CRM
  • Tích Hợp Với AnVui CRM (Phần Mềm Vé Xe)
  • Tích Hợp Với Zoho CRM
  • Tích Hợp Với Bitrix24 CRM
  • Tích Hợp Với Dynamics Microsoft
  • Tích Hợp Với Freshdesk CRM
  • Tích Hợp Với Zendesk CRM
  • Tích Hợp Với Salesforce CRM

API

  • Document API

Common Problems

  • Hướng Dẫn Convert File Lời Chào Tổng Đài
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Audacity Cắt – Ghép Nhạc
  • Hướng Dẫn Cấu Hình WebPhone
  • Hướng Dẫn Cài Đặt – Cấu Hình ACK Phone Trên Di Động
  • Hướng Dẫn Cài Đặt – Cấu Hình Ringotel Trên Di Động
  • Hướng Dẫn Cài Đặt – Cấu Hình Ringotel Trên Máy Tính
  • Hướng Dẫn Cài Đặt – Cấu Hình Zoiper (IOS)
  • Hướng Dẫn Cài Đặt – Cấu Hình Zoiper (Android)
  • Hướng Dẫn Cài Đặt – Cấu Hình Grandstream Wave Lite (Android)
  • Hướng Dẫn Cài Đặt – Cấu Hình Grandstream Wave Lite (IOS)
  • Hướng Dẫn Cài Đặt – Cấu Hình Zoiper 5
  • Hướng Dẫn Cài Đặt – Cấu Hình Phần Mềm Zoiper 3.1 (Windows)
  • Hướng Dẫn Cài Đặt – Cấu Hình Phần Mềm MicroSIP (Windows)
  • Hướng Dẫn Cài Đặt – Cấu Hình Alcatel-Lucent H2 Deskphones
  • Hướng Dẫn Cài Đặt – Cấu Hình Điện Thoại Yealink
  • Hướng Dẫn Cài Đặt – Cấu Hình Điện Thoại Fanvil
  • Disable Ghost Call ATCOM
  • Disable Ghost Call Yealink

ZALO OA

  • Hướng Dẫn Đăng Ký Template ZALO
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Portal ZNS
  • Home
  • Docs
  • Getting Started
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Và Cấu Hình Ticket System

Hướng Dẫn Sử Dụng Và Cấu Hình Ticket System

Nhân Viên

  • Để tạo tài khoản Nhân Viên, vào Thiết Lập chọn Nhân Viên rồi chọn “Nhân Viên Mới”.

Điền những thông tin cần thiết để tạo sau đó bấm nút “Lưu Lại”.

Các dữ liệu bắt buộc :

  • Họ Tên : Tên nhân viên
  • Email : Email nhân viên sử dụng cho việc đăng nhập hệ thống.
  • Mật khẩu : Có thể ghi hoặc chọn ngẫu nhiên mật khẩu để cho nhân viên tự đổi.

  • Ngoài ra hệ thống có hỗ trợ tạo cùng lúc nhiều nhân viên bằng nút Nhập Nhân Viên.

Tải tập tin mẫu và điền đầy đủ thông tin vào trong file mẫu, sau đó nhập file mẫu lên rồi bấm nút “Tiếp Tục”.

  • Sau khi tải tệp tin lên, bấm “Tiếp Tục” cho đến khi kiểm tra lại các thông tin cho xem trước rồi sau đó bấm “Nhập Tập Tin”.

  • Bấm hoàn thành để đóng cửa sổ nhập nhân viên.

Khách Hàng

  • Để tạo Khách Hàng Mới, vào “Khách Hàng” chọn “Khách Hàng Mới”.

Điền những thông tin cần thiết để tạo sau đó bấm nút “Lưu Lại”.

Các dữ liệu bắt buộc :

  • Họ Tên : Tên khách hàng.
  • Điện Thoại : Số điện thoại khách hàng.
  • Ngoài ra hệ thống có hỗ trợ tạo cùng lúc nhiều khách hàng bằng nút Nhập Khách Hàng.
  • Tải tập tin mẫu và điền đầy đủ thông tin vào trong file mẫu, sau đó nhập file mẫu lên rồi bấm nút “Tiếp Tục”.
  • Sau khi tải tệp tin lên, bấm nút “Tiếp Tục” cho đến khi kiểm tra lại các thông tin cho xem trước rồi sau đó bấm “Nhập Tập Tin”.

Chăm Sóc Khách Hàng ( Ticket )

  • Để tạo Ticket Hỗ Trợ, vào “CSKH” chọn “Ticket” rồi chọn “Yêu Cầu Mới”.
  • Điền những thông tin cần thiết để tạo sau đó bấm “Mở Ticket”.
  • Cập nhật trạng thái của Ticket.
  • Điền nội dung thực hiện sau đó chọn trạng thái của Ticket rồi chọn “Thêm Câu Trả Lời”.
  • Các trạng thái của Ticket đều có thể tạo được ví dụ : Mở, Đang Thực Hiện, Tạm Ngưng, Đóng.
Đánh giá của bạn:
Chia sẻ nếu thấy hữu ích:
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Pinterest
Gửi mail cho chúng tôi để nhận hỗ trợ ?

Làm thế nào chúng tôi có thể giúp đỡ ?

Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Gọi Trên Portal
© 2025 VoiceCloud Knowledge Base